Как следить за оборотом денег
Движение денежных средств в бизнесе называют термином «кэш-флоу». Он показывает, сколько денег есть наличными и на счетах бизнеса.
ИП Тапочкин контролировал кэш-флоу в течение года и увидел, что больше всего заказов в начале каждого сезона и перед праздниками. Значит, нужно закупать на это время больше товара, но денег на увеличение закупок не хватает, поэтому предприниматель решил обратиться в банк.
Иногда часть денег можно упустить из виду, например, если они застряли в дебиторской задолженности или в нераспроданных запасах товара. Но ни долгами, ни запасами не получится оплатить аренду, зарплату и налоги.
Кэш-флоу = Приходы - Расходы
Анализируя денежные потоки, вы поймёте, где застревают деньги и замедляется их оборачиваемость, а заодно сможете предсказывать кассовые разрывы и закрывать их ещё до появления.
Нужно фиксировать все приходы и расходы.
Удобно делать это в таблице или специальных приложениях. Добавить все статьи расходов, источники прихода денег и расчётные счета.
Кэш-флоу помогает не допускать кассового разрыва.
Нужно регулярно следить за показателем и вовремя «подкладывать солому».
Из кэш-флоу можно собрать отчёт о движении денежных средств.
Соберите данные по всем видам деятельности за месяц, квартал или год.